El Nuevo Autónomo. La gestión del tiempo es un reto para cualquiera. Sin embargo, si hay un tipo de profesional, al que le supone un reto y una obligación al mismo tiempo, ese es el autónomo. 

¿Utilizas adecuadamente tu tiempo? ¿Has conseguido los objetivos que te habías planteado para hoy? ¿Sabes cómo gestionar tu tiempo para ser productivo?

¿Pero, sabemos qué es la gestión del tiempo?

Según el portal Infoautónomos es el reparto adecuado del tiempo, para que ese tiempo dedicado a diferentes tareas, sea gestionado de la forma más eficiente posible.

Aquí van algunos consejos que te ayudarán:

1.- Organiza tu jornada antes de empezar a trabajar.

2.- Define tus objetivos, tanto a corto como a largo plazo.

3.- Clasifica las tareas. 

4.- Prioriza las tareas: Focaliza tu atención en las tareas más importantes.

5.- Fíjate unos plazos: Limita el tiempo de cada tarea.

6.- Concéntrate y evita distracciones.

7.- Elige tus clientes con cuidado: Piensa que un proyecto, te genere 1.000€ o 100€, va a requerir el mismo proceso y tiempo de gestión.

8.- Calcula bien tus precios: El tiempo es dinero y si no lo valoras, lo estarás tirando.

9.- Delega todo lo que puedas: La Ley de Pareto dice que el 20% de las tareas que hagas generarán el 80% de los beneficios. ¿Sabes cual es tu 20%? Estás delegando el otro 80% o gran parte de él? Si no es así, estás perdiendo el tiempo.

10.- Aprende a decir “NO” cuando te lleguen muchas solicitudes de trabajo.

11.- Ordena tu despacho al finalizar la jornada laboral y mantén limpio tu lugar de trabajo.

Herramientas de gestión del tiempo

Si quieres ser más eficiente, hay varias herramientas para la gestión del tiempo. Es decir, aplicaciones que nos van a ayudar en general a saber cuánto tiempo le dedicamos a las diversas tareas que solemos hacer diariamente.

El portal serautónomo nos detalla algunas de ellas:

Harvest

Si necesitas una herramienta para saber el tiempo exacto que te lleva completar una tarea, ésta es tu herramienta. Y si, además eres freelance y trabajas con diferentes clientes, te recomendamos su uso.

Con esta aplicación podrás gestionar el tiempo que tardas en gestionar una tarea. ¿Por qué? Porque cuando terminas una tarea, Harvest automáticamente, te genera una factura que podrás entregar a tu cliente con el registro de las horas que has dedicado.

Tiene una versión de pago y una gratuita, pero si no trabajas con más de 4 clientes simultáneamente o 2 proyectos a la vez, te valdrá.

Igualmente, la versión de pago cuesta unos 10€ al mes.

Sesame

Es una herramienta española, concretamente valenciana; que te permitirá gestionar tu tiempo de trabajo de manera más visual y efectiva.

No es una herramienta de gestión de proyectos como tal, ya que su fuerte radica en gestionar el tiempo de trabajo de cada uno de los empleados, así como la gestión de sus vacaciones.

Entre otras cosas, podrás fichar en tu puesto de trabajo para que siempre quede constancia del horario que cumples. Esto es muy recomendable cuando trabajamos desde casa, ya que allí no hay forma de controlar el tiempo que pasamos en nuestro puesto.

Por tanto, podrás contabilizar el tiempo que le dedicas a cada una de las tareas, cualquiera que sea tu localización geográfica en ese momento.

Lo que pretende Sesame con su herramienta es introducir una política de trabajo diferente, ya que con esta dinámica de fichajes, la flexibilidad laboral está un paso más cerca, aunque somos conscientes de que hay sectores o empresas en los que esta flexibibilidad no es posible.

Es muy fácil de usar, ya que su interfaz es bastante intuitiva y los menús lo dejan todo muy claro.

Rescue Time

Es una aplicación que puedes descargarte en tu ordenador (ya tengas un sistema operativo Linux, Windows o Mac), en tu navegador e incluso en tu teléfono móvil.

Con esta aplicación vas a poder saber exactamente en qué has invertido tu tiempo de trabajo, ya que te categoriza las tareas que llevas a cabo y las marca como productivas, neutrales o improductivas.

El funcionamiento es simple: Descargas la aplicación, la instalas, la vinculas con la cuenta que has creado en su página web y comenzará a medir.

Tiene varias ventajas:

-Te generará informes de la inversión del tiempo diario, semanal o mensual.

-Te disgregará las diferentes aplicaciones o webs en categorías.

-Puntuación global basada en la productividad general del empleado.

-Programación de días y horas en las que la aplicación medirá tu tiempo de trabajo.

Un posible inconveniente es que es una aplicación totalmente en inglés, así que ya dependerá de tu nivel. 

Tras todos los consejos y herramientas comentadas, podemos concluir respondiendo a la pregunta planteada al principio: ¿Tarea imposible? Definitivamente no. Nadie dijo que fuera fácil, y menos para un autónomo o freelance. Pero con una correcta metodología de trabajo, es posible.