jueves, 24 Sep, 2020

¿Qué es y para qué es necesario un Plan de Empresa?

por | Jul 27, 2020 | Gestiones, Ser autónomo

Plan de empresa

Si estás pensando en montar tu propio negocio, es imprescindible que elabores un Plan de Empresa. El Plan de Empresa es un documento que identifica, describe y analiza una oportunidad de negocio, y estudia su viabilidad técnica, económica y financiera. Además, desarrolla todas las estrategias necesarias para que dicha oportunidad llegue a ser un proyecto empresarial concreto. También es útil para empresas ya establecidas, tanto para reconducir aspectos financieros, comerciales, organizativos… como para servir de base a la hora de diversificar o iniciar nuevos proyectos. 

Objetivos principales del Plan de Empresa

  • Aportar toda la información necesaria para que el promotor del proyecto estudie exhaustivamente todas las variables que pudieran afectarle y determine la viabilidad de dicho proyecto. Cuando el negocio ya esté en marcha, permitirá evaluar posibles desviaciones del escenario previsto. 
  • Servir de carta de presentación del proyecto ante terceras personas a las que solicitar colaboración o apoyo financiero: bancos, inversores institucionales o privados, sociedades de capital riesgo, organismos públicos…

La doble función del Plan de Empresa

  • Herramienta de gestión
    • Hace un seguimiento de los resultados obtenidos.
    • Analiza la oferta y la demanda.
    • Refleja la estrategia comercial y la política de marketing.
    • Estudia los factores clave de éxito y los riesgos… 
  • Herramienta de planificación: la empresa asume la definición de sus objetivos con actuaciones orientadas a resultados.

¿Por qué es tan importante elaborar el Plan de Empresa? Para empezar, es la manera de estudiar si el negocio es viable o no; supone un análisis global de la empresa y del ámbito económico-financiero. Además, sirve para llevar a cabo una reflexión estratégica sobre el negocio y para gestionar el mismo. 

Elementos que lo forman

El Plan de Empresa está formado por cuatro elementos, que tratan de dar respuestas a determinadas preguntas que podrían plantearnos terceras personas (un inversor potencial, por ejemplo):

1. Análisis de la situación actual (¿quiénes somos?):

  • ¿Cuál es la situación actual del sector? ¿Cuáles son las expectativas futuras?
  • ¿Quiénes son mis potenciales competidores?
  • ¿Cuáles son las diferencias entre mi negocio y el de la competencia?
  • Identificar debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades del negocio (análisis DAFO).
  • ¿Existe un mercado objetivo para este negocio?…

2. Objetivo del plan (¿qué queremos hacer?):

  • ¿En qué consiste mi negocio? ¿Qué producto o servicio voy a ofrecer?
  • ¿Qué estrategia voy a seguir para ser competitivo? ¿Especialización, diferenciación o competencia en costes?
  • ¿Qué perspectivas tengo sobre la evolución del negocio?…

3. Plan estratégico (¿cómo queremos hacerlo?):

  • ¿Cuál es la misión de mi empresa?
  • ¿Cuáles son las líneas estratégicas para los objetivos a largo plazo?
  • ¿Existen planes de actuación para la consecución de dichos objetivos?
  • ¿Cómo se estructura mi política de marketing?
  • ¿He planificado las necesidades financieras que podrían surgir en el largo plazo?…

4. Plan financiero (¿cómo vamos a financiarlo?):

  • Su objetivo es analizar la rentabilidad y viabilidad económica del proyecto.
  • Este análisis servirá para evaluar el impacto económico de la toma de decisiones.
  • El análisis completo comprende los siguientes aspectos:
    • Proyecciones de ingresos y gastos.
    • Presupuesto de inversiones.
    • Plan de amortización.
    • Cuenta de resultados.
    • Necesidades de financiación.
    • Balance.
    • Flujo de caja.
    • Valor Actual Neto (VAN).

Puedes encontrar más información sobre el Plan Financiero en la web de Madrid.org

Es importante que tu Plan de Empresa esté redactado de forma clara y concisa, y la información ofrecida sea veraz y comprobable, así como todos los datos estén actualizados. El lenguaje empleado debe ser comprensible por distintos colectivos  (proveedores, bancos, inversores…); es importante tener esto en cuenta, especialmente si vas a ofrecer productos o servicios de contenido tecnológico, cuya terminología puede resultar en ocasiones algo farragosa. Asimismo, debe abarcar todas las áreas de actividad de la empresa.

En este enlace tienes una herramienta gratuita desarrollada por la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa (DGIPYME) para crear tu plan de empresa y analizar la oportunidad de tu negocio y su viabilidad técnica, económica y financiera.

Y en este otro enlace encontrarás el manual de uso de dicha herramienta.

[Fotografía: Mark Fletcher-Brown en Unsplash]

<a href="https://elnuevoautonomo.com/author/saragonzalez/" target="_self">Sara González</a>

Sara González

Licenciada en Periodismo por la Universidad Complutense de Madrid y máster en Creatividad y guiones de televisión, se ha especializado en el sector de la edición, la redacción y la corrección de textos y de estilo tanto en medios impresos como digitales (Fotogramas, Harper's Bazaar, Vogue, Esquire, DeViajes, Sapos y Princesas, Shopping & Style...) así como en el sector editorial (Susaeta, CEF, GEA...). Linkedin

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